Profesjonalna archiwizacja dokumentów to przydatna usługa, która pomaga firmom i instytucjom zapanować nad ogromem przechowywanych informacji. W dzisiejszych czasach codziennie przetwarzanych jest bardzo dużo danych, a ich przechowywanie regulują przepisy prawa. Nieprawidłowe zarządzanie dokumentacją może się wiązać z koniecznością uiszczenia wysokiej kary pieniężnej. Jeśli chcesz uniknąć przykrych konsekwencji, skorzystaj z usług naszej firmy.
Wejdź na stronę: https://www.destroy.pl, aby poznać szczegóły oferty.
Dobrej jakości usługa archiwizacji dokumentów
Usługa archiwizacji dokumentów powinna wiązać się z wysokim poziom bezpieczeństwa. Informacje muszą być skutecznie chronione na przykład przed kradzieżą, czy pożarem. Firma archiwizacyjna wypracowuje zazwyczaj procedury w zakresie przyjmowania, przechowywania i wydawania dokumentów. Takie działania powinny być jasne i łatwe do zrozumienia. Usługa archiwizacji wymaga zapewnienia łatwego dostępu do przechowywanych danych. Dobrze sprawdza się system kategoryzowania dokumentów, pozwalający na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
Archiwizacja powinna być dostępna w rozsądnych cenach. Warto upewnić się, że ponoszone koszty są zgodne z rynkowymi standardami i nie zawierają żadnych ukrytych opłat. Ważne jest ponadto przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności i poufności informacji. Dokumenty muszą być przechowywane zgodnie z wymaganiami prawa i nie należy ich udostępniać osobom trzecim bez zgody właściciela.
Dlaczego zamówić usługę archiwizacji w naszej firmie?
Archiwizacja dokumentów w naszej firmie to czysta przyjemność. Zatrudnione u nas osoby specjalizują się w skrupulatnym porządkowaniu danych. Bez trudu tworzymy czytelny system, który jest zrozumiały dla każdego. Wszystkie dokumenty są przypisywane do odpowiednich kategorii oraz oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Opracowujemy Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, a także instrukcję kancelaryjną i archiwalną. Wydzielamy ponadto akta, których okres przechowywania już minął. Dzięki temu ich szybka utylizacja nie stanowi problemu. Można zdecydować się zarówno na transport nośników danych do specjalnej niszczarni, jak i postawić na ich likwidację w siedzibie swojej firmy (https://www.destroy.pl/mobilne-niszczenie-dokumentow/)
Segregowanie akt odbywa się w bardzo uporządkowany sposób według ściśle określonych procedur. Jeśli chcesz możesz również skorzystać z przestrzeni archiwalnej, którą dysponujemy. Posiadamy wszystkie odpowiednie cerytfikaty i gwarantujemy spełnienie norm bezpieczeństwa, w tym także międzynarodowych standardów jakości. Posiadamy także polisę OC o wartości 10 milionów złotych. Dzięki nam nie tylko pozbędziesz się z biura zalegających plików i uporządkujesz przestrzeń, ale również będziesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami prawa, co pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu osobom odpowiedzialnym za zarządzanie przepływem danych w organizacji.
